Ajuster les commandes de son groupe
Vidéo de démonstration bientôt en ligne
Le référent de Groupe peut ajuster les commandes des membres de « son » groupe via le menu « coordination » :
IMPORTANT : Sélectionner une plage de date englobant la date de LIVRAISON (et pas de commande).
Si besoin supprimer les autres filtres sous le bouton Filtrer en haut à gauche - par exemple si seulement un type de produit, ou la commande d'un/e seul/e membre est affiché.
En cliquant sur la vue « synthèse », il est alors possible d’avoir le détail des commandes du Groupe, à partir de la colonne « Quantités ».
En cliquant sur la vue « produit », il est possible d’avoir le détail des commandes de chaque adhérent du Groupe. En cliquant sur le volet « cacher » il est en outre possible de visualiser un tableau plus synthétique :
L’ajustement des commandes individuelles se fait grâce au « petit crayon » à droite de chaque ligne.
L’adhérent ne reçoit pas de mail de notification, mais sa commande apparaîtra ajustée s’il se connecte à son espace « adhérent ».
Un historique des opérations est disponible toujours en cliquant sur l’icône du « petit crayon »
Pour visualiser le nombre de cartons ou de cagettes complètes, et savoir combien ajouter ou retrancher, suivez la section "Pour visualiser le nombre de produits total du groupe: La synthèse produit" du tuto
Edition des bons de commande de son groupe
La marche à suivre pour ajuster :
Dans la vue « coordinateur » il faut aller dans la page « Commandes », se positionner en vue « client » et cliquer sur le petit crayon sur la ligne des articles concernées :
Il s’ouvre alors une fenêtre où on renseigne le nombre d’articles effectivement livrés. Dans l’exemple ci-dessus, si le pot de miel n’a pas été livré, il faut mettre 0 en saisissant manuellement le chiffre dans la case « Quantité livrée » ou en cliquant sur « - » :
Notez que pour des produits en carton ou cagette, il faut TAPER dans le champ "quantité livrée". Exemple ci-dessous avec 4 kg d'avocats, qu'on veut descendre à 3 kg.
Remarquez que le poids livré et le prix se corrigent automatiquement une fois qu'on a tapé sur Entrée :
ATTENTION à ne pas modifier le Poids Livré : et toujours ajuster sur Quantité livrée. Mais il y a une EXCEPTION à cette règle dans le cas de corrections POST-LIVRAISON cf paragraphe ci-dessous.
POST-LIVRAISON : Ajuster des commandes de membres plus précises que le kg pour facturation:
Vous pouvez ajuster les produits au kg (i.e. les fruits et légumes frais, sauf les artichauts et autres produits à la pièce), via le même menu crayon.Par exemple si vous souhaitez retirer 0,5 kg d'orange Tarocco à un membre de votre groupe (manquant à la livraison), vous procéderiez comme suit :
1) Passer une commande de -1 kg (en suivant le tuto dédié)
2) Ajuster le poids livré de cette ligne de commande à -0.5 kg (en cliquant sur le crayon comme expliqué dans le paragraphe précédent)
Encore une fois, constatez que le prix se corrige automatiquement une fois qu'on a tapé sur Entrée :
