Ajout/modification d'un·e membre de groupe

Vidéo de démonstration bientôt en ligne

Ajouter un membre

Les référents de Groupe ont la faculté d’ajouter ou de retirer des membres dans leur Groupe. Alternativement ils peuvent écrire à « informatique@corto-paris.org » en donnant les instructions de ce qu’il faut faire.

ATTENTION EN cas de changement de groupe : Si le membre était déjà adhérent mais faisait partie d'un autre groupe, alors il ne faut pas l'inscrire à nouveau, mais écrire à « socleo@corto-paris.org » pour demander son changement de groupe.

 

Inscription d'un nouveau membre :

Cette opération se fait via la page coordinateur :

Dans la pages des « membres » on peut cliquer sur le bouton en haut du bandeau : « inscrire un membre »

 

Le référent de Groupe doit compléter le profil : nom, prénom, adresse, e-mail etc, ainsi que le Groupe Client : nom du groupe, le Lieu = lieu de livraison/distribution du groupe, et le Point de collecte : Retrait nom du groupe.


Dans ces menus déroulants, vous pouvez taper les premières lettres pour faire apparaître tout de suite la bonne réponse.

 

Attention à ne pas cocher la renseigner la coche « Adhésion à jour », ni de renseigner la date d’adhésion. Cet élément sera renseigné automatiquement dès lors que l’adhérent aura « commandé » sa cotisation annuelle lors de sa 1^ère commande. Les adhérents qui ne sont pas à jour de leur cotisation ne pourront pas commander.

Enfin pour permettre à la personne de définir son mot de passe et de se connecter, envoyez lui un mail de bienvenue (en la sélectionnant, puis en choisissant dans le menu déroulant "Envoyer le message de bienvenue") et/ou renvoyez-là vers la page https://lescortos.socleo.org/tutoriels-et-instructions-d-utilisation/inscription-et-connexion/
 

 

Désactivation d’un membre

Dans le cas où une personne quitte un Groupe, nous demandons aux référents de Groupe

Soit d’écrire « socleo@lescortos.org »

Soit de désactiver le compte de la personne concernée. Pour cela, il faut la sélectionner dans la liste, et « sélectionner une action ». L’action pour retirer un membre s’appelle « Désactiver le compte client ».

Attention : il ne faut pas choisir l’action « Retirer Archiver les membres », car cela entraîne la perte de toutes les données de commandes et de gestion de cette personne.

Les Groupes "membre fictif" de facturation

Afin de permettre l’édition de la facture de chaque Groupe au nom du Groupe, et non au nom de chaque adhérent, il a été créé un groupe de facturation correspondant à chaque Groupe.

Ces groupes de facturation s’intitulent Groupe + nom du Groupe. Ils fonctionnent comme un adhérent du Groupe.
Le champ adresse sert à indiquer une adresse pour votre groupe - typiquement votre lieu de répartition finale des commandes aux adhérent/e/s si différent du lieu de livraison ou votre secteur/quartier - pour la carte des groupes.
Le champ mail et mail secondaire sert à réceptionner les factures et les mails concernant l'ajustement : le ou les référents qui géreront l'ajustement et les paiements du groupe doivent y indiquer leur adresse mail.
Il n'est pas nécessaire de rentrer un numéro de téléphone.
Il est important de ne pas supprimer ce compte ni d’en modifier les paramètres!